Poslovne aplikacije u pandemijsko vrijeme sasvim su organski doživjele 'boom' jer su postale štaka zahvaljujući kojoj su poslovanja uspjela prošepati pa čak i protrčati kroz zahtjevan period. Prije no što se ugase svakodnevni virtualni sastanci i vrati se neki uhodani radni ritam, valjalo bi iskoristiti posvemašnju otvorenost aplikacijama i razmotriti možete li uvesti u poslovanje poneki app koji poboljšava produktivnost.
'Neš ti posla!' pomislit će neki, no, odabrati odgovarajuću aplikaciju nije nimalo lako jer ih na tržištu ima stvarno jako puno.
- Mogućnost izbora u startu pozitivno utječe na motivaciju i produktivnost onoga koji bira. No, kada se čovjek ne može odlučiti jer je izbor prevelik, javlja se frustracija. To vrijedi i za sam odabir aplikacije, ali i za korištenje nakon što smo aplikaciju odabrali. Previše opcija za učiniti jedan isti korak može nas učiniti vrlo neproduktivnima - ističe Sanja Veletanlić, osnivačica Ljudomata i brenda Go2human specijaliziranog za virtualne asistencije.
Zavirili smo na njezin desktop i otkrili da trenutno za upravljanje projektima i zadacima koristi Notion, Asanu, AnyList i Toggl. Odaje nam da je prije koristila ClickUp i Trello te da bi voljela isprobati Basecamp, Jiru, Monday, Airtable i Clockify.
Virtualna asistentica Veletanlić dodaje kako se, kad smo u potrazi za novom aplikacijom, oslanjamo na tuđe preporuke. Stoga nam je pomogla da saznamo što koriste drugi ne bi li zahvaljujući njihovim primjerima dobili ideju kako unaprijediti poslovanje.
Koje aplikacija koriste
Darko Mareš
fotograf Darkmares
- Google Calendar - za termine i kratkoročne zadatke (obavezno oboje uz podsjetnike)
- Google Mail na vlastitoj domeni - komunikacija, ali i snalaženje što se tiče emailova (pretraga godinama unatrag je neprocjenjiva)
- Google Photos - dodatni backup, ali i organizacija fotografija za prikaz gdje i kad god je to potrebno
- Google Contacts - organizacija i sinkronizacija kontakata na svim uređajima
- Light Blue - specijalizirani CRM za fotografe
- vim (vi) - tekst editor za sve vrste zapisivanja (brz, ne treba miš)
- IFTTT - automatizacija procesa za povezivanje internet servisa
- Bitly - organizacija i praćenje linkova (slanje galerija klijentima i slično)
- rsync uz vlastite skripte - lokalna backup organizacija
- Creator Studio - planiranje i objave za Instagram i Facebook
- Hootsuite - planiranje i objave za Linkedin
- CaptureOne - osnovna obrada i katalogizacija fotografija
Često koristim i jednostavni mehanički kuhinjski tajmer za Pomodoro tehniku rada kad radim obradu fotografija ili nešto drugo što zahtijeva koncentraciju (baš zato da me ostale aplikacije i internet općenito ne ometaju u to vrijeme)
Rene Brakus
DevOps i voditelj hrvatskog tima tvrtke 46elks, administrator IT Zajednice Rijeka
- Google Calendar
- Keep Notes (unutar Gmaila)
- Slack/Telegram
- RescueTime (prati što koristim od aplikacija i malo me osvjesti)
- HabitNow (Android app) - podsjeti me na svakodnevne stvari na koje moram paziti tipa "psuj manje", "jedi manje šećera"
- Gmail (puno je toga tu, koristim scheduled e-mails da sebi pošaljem stvari koje su mi ful važne da se podsjetim da ih napravim).
- Sve smartwatch aplikacije, izdvajam Xiaomi Zepp jer tu mogu pratiti kilažu, spavanje, kalorije...
- Jira za interne stvari što se tiče uglavnom razvoja nekih servisa unutar IT firme
- Basecamp za ostale projekte (marketing, strategije...)
Višnja Željeznjak
suosnivačica Logita i konzultantica za projektiranje, razvoj i pisanje sadržaja B2B web stranica, voditeljica LOGIT LIVE i Eduza showa
- Google Workspace
- Asana - upravljanje projektima
- Restream - live streaming produkcija video sadržaja
- Postify - automatizacija društvenih mreža
- HARO - online servis koji spaja novinare sa stručnjacima
- ludwig.guru, Thesaurus, Hemingway - alati za pisanje sadržaja na engleskom
- Albacross, Whoisvisiting, Leadfeeder - alat za praćenje posjetitelja
- MindMup - izrada vizualne mape weba
- Canva - jednostavne grafike
- Visual Studio Code - pisanje blog postova u Markdown formatu
- Kapwing - dodavanje titlova u video
- KdenLive - editiranje videa
AHREFS - za profesionalni SEO
Miroslav Zarić
suosnivač startupa Beyond Seen Screen i aplikacije ExRey te voditelj StartUp Rant podcasta
- Google Word
- Google Keep
- Google Drive
- Gmail
- Google Calendar
Bez toga ne mogu. Sve što si želim sačuvati (bilo za posao ili privatno) ide u Keep, pa onda kasnije pregledavam, filtriram.
- Buffer - kako stalno čitam nešto o startupovima i biznisu, kada nađem nešto ili ako sam si spremio u Keep pa kasnije kad gledam, čitam, scheduliram si u Buffer za post za LinkedIn profil post da ljudi isto vide.
Prije sam koristio još neke stvari tipa Evernote, Trello, no jednostavno sam si odlučio pojednostaviti stvari. Jedna mala bilježnica A6, zapravo blokić mi je uvijek na stolu jer si nekada jednostavno volim nešto zapisati kao podsjetnik, misao ili shopping listu.
Iván Szekeres
ovlašteni projektant specijaliziran za obnovljive izvore energije u Megajoule
- Slack i WhatsApp grupe - za brzu komunikaciju
- Microsoft Teams - za komunikaciju s centralom u Portugalu
- Zoom - kad je nužno nekome nešto pokazati kako napraviti i nisam u uredu
- DocDirect - za backup i internu dostavu dokumenata
- Simplenote - za osobne bilješke
Nekad sam jako bio 'nabrijan' na aplikacije za produktivnost. Sad koristim apsolutni minimum.
David Blažević
COO u digitalnoj agenciji Maoio
- ClickUp - aplikacija koju najviše koristimo, za dodjeljivanje taskova, praćenje statusa istih i općenito organizaciju vremena. Odlična u simbiozi sa Slackom (natuknicu napisanu u njemu možemo pretvoriti u task) i Calendly (sastanak dogovoren preko njega automatski bilježi). Za razliku od Asane i Trello, ClickUp je jako pregledan i veoma lagan za postavljanje, te se veoma često nadograđuje novim značajkama.
- Slack - odličan za brzu komunikaciju sa timom, pa čak i klijentima. Iako i dalje preferiram email komunikaciju, jer tu imam najviše upravljačke moći (sa strane servera), ovaj alat je zamijenio dosta emailova i poziva.
- Pcloud - cloud platforma za pohranu i dijeljenje dokumenata i datoketa, bilo kad, bilo gdje i na bilo kojem uređaju. Možete je postaviti lokalno na računalu kao virtualnu enkriptiranu dodatnu particiju koja se instantno sinhronizira s drugim računima. Preferiram je zbog jednostavnosti i organiziranosti, što primjerice ne mogu reći za popularnije servise kao što je Google Drive.
- Calendly - koristimo je za zakazivanje sastanaka, a odmah smo ju povezali s našim Zoom računom, pa tako klijentu odmah nakon potvrde termina šalje link za Zoom, a gore sam spomenuo i integraciju s ClickUp.