Ukratko
StoryEditor

Irena Jolić Šimović (Studio 5 consulting): Jeste li doista dobar menadžer i kako objektivno mjeriti svoj utjecaj na rezultate, ljude i odnose u organizaciji?

10. Prosinac 2024.
Irena Jolić Šimović, Studio 5 poslovno savjetovanje

Zamislite menadžera koji godinama slovi kao jedan od ključnih pokretača u tvrtci u kojoj radi. Upravo je zaključio strateški važan ugovor, financijski rezultati izgledaju obećavajuće, a on je uvjeren da sve funkcionira kako treba. Na prvi pogled, njegova reputacija u kompaniji djeluje besprijekorno. No, iza kulisa priča izgleda drugačije. U odjelu ljudskih resursa bilježi se porast odlazaka ključnih zaposlenika, kolege iz drugih odjela sve češće ističu nedostatak koordinacije, a predsjednik uprave počinje se pitati je li taj menadžer spreman za nove izazove.

Ovakve situacije nisu rijetke. Menadžerova samoprocjena često ne odgovara onome kako ga vide šefovi, kolege, podređeni ili čak kupci. Ako vi sebe smatrate izvrsnim liderom, a drugi to ne potvrđuju, ta razlika može ugroziti vaš menadžerski vijek. Pitanje: Jesam li dobar menadžer? – nije način da nahranite ego, već ključ za dugoročnu održivost vašeg poslovnog djelovanja i odnosa unutar organizacije.

Važno je da menadžer ukloni predrasude koje ga sprečavaju da objektivno sagleda situaciju. Odluke često donosi vođen vlastitim uvjerenjima koja mogu biti disfunkcionalna. Te predrasude ograničavaju napredak i smanjuju sposobnost menadžera da prepozna pravu dinamiku unutar tima i organizacije. Dugoročni uspjeh ne ovisi samo o financijskim rezultatima, već i o ‘finim‘ pokazateljima – zadovoljstvu i angažiranosti zaposlenika, kvaliteti međuljudskih odnosa, jasnoći komunikacije i razumijevanju korporativnih pravila. Zajedno ‘tvrdi i meki‘ pokazatelji ključni su za održivost i dugoročnu stabilnost poslovanja, a samim time i za napredak menadžera.

Financijski rezultati – Brojke koje kriju dublju priču

Dobri poslovni rezultati, rast prihoda, EBITDA-e i profitnih marži snažan su pokazatelj uspjeha. No, smatraju li kolege i nadređeni da vaš doprinos čini razliku ili uspjeh pripisuju povoljnim tržišnim okolnostima? Ponekad povoljno tržište ili snažni timovi mogu maskirati nedostatke u menadžerskim vještinama.

Zato je ključno pitati svoj financijski tim za iskren feedback i provjeriti usklađenost planova i realizacije. Analizirajte brojke i zapitajte se – jesu li one rezultat vaše strategije ili vanjskih faktora? Financijski rezultat nije cilj samome sebi, već rezultat dobro vođenih procesa i motiviranih ljudi. Jasna povezanost između vaših odluka i rezultata povećava kredibilitet i jača povjerenje u vaše vodstvo.

Ljudi – Prava valuta uspjeha

Fluktuacija zaposlenika, manjak angažiranosti i nedostatak povratnih informacija jasan su signal menadžerskog neuspjeha. Ljudi ne napuštaju tvrtke – napuštaju loše menadžere. Postavite si pitanja:

Jesam li ih dovoljno ‘platio‘, ne samo novcem, već i pažnjom? Plaće nisu sve, ali su osnovni signal poštovanja.

Jesam li mentor ili samo osoba koja traži rezultate? Ako nitko u vašem timu ne napreduje, to je odraz vašeg vodstva.

Kako zadržavam ključne ljude? Ako najbolji odlaze, jeste li ih pitali što im nedostaje?

Tijekom suradnje s jednom kompanijom, otkrili smo da je visoka fluktuacija ključnih zaposlenika bila rezultat manjka jasne podrške i smjera za profesionalni rast, a ne financijskih uvjeta. Uvođenjem individualnih razvojnih planova i redovitih razgovora, kompanija je uspjela zadržati ključne talente i povećati angažiranost.

Donošenje odluka – Usko grlo ili motor tima?

Brzina i jasnoća u donošenju odluka presudni su za uspjeh. Ako se odluke donose sporo ili zahtijevaju stalne korekcije, timovi postaju frustrirani i neučinkoviti.

Tijekom rada s jednim klijentom uočili smo da odluke o ključnim projektima kasne zbog previše složenih procedura odobravanja. Pojednostavljivanjem procesa i delegiranjem odgovornosti, projekt je završen unutar budžeta, a učinkovitost tima značajno se povećala. Pravovremene i dobro obrazložene odluke ključ su za napredak i zadovoljstvo tima.

Jasnoća ciljeva – Temelj svakog uspješnog tima

Ponekad problem nije složen – ljudi jednostavno ne znaju što se od njih očekuje. Ako ciljevi nisu jasno definirani i konkretni, tim ne zna kamo ide, što dovodi do frustracija i slabih rezultata.

Tijekom evaluacije jednog projekta ustanovili smo da nedostatak jasnih uloga i ciljeva uzrokuje sukobe unutar tima. Nakon što su zadaci jasno definirani, rezultati su se brzo poboljšali, a projekt je završen čak prije roka.

Otvorena komunikacija – Ključ povjerenja

Dobar menadžer zna slušati i stvara prostor za otvorenu komunikaciju. Ako se tim boji progovoriti o problemima, oni se gomilaju i eskaliraju.

Kod jednog klijenta uočili smo da se problemi javljaju jer su se zaposlenici osjećali nesigurno izraziti svoje mišljenje. Uvođenjem anonimnih anketa i neformalnih razgovora identificirane su prepreke koje su brzo uklonjene. To je stvorilo timsku kulturu otvorenosti i povjerenja.

Odnosi sa stakeholderima – Ključ vanjskog i unutarnjeg uspjeha

Menadžeri često zanemaruju važnost odnosa s ključnim dionicima, unutar i izvan tvrtke. Jesu li odnosi s drugim odjelima, kupcima i dobavljačima dovoljno jaki da podrže vaše inicijative?

Rad s jednom kompanijom pokazao je da su odnosi među odjelima često uzrokovali nesporazume i kašnjenja. Uspostavom redovitih krathih i efikasnih koordinacijskih sastanaka i bolje komunikacije među timovima, suradnja se značajno poboljšala, što je omogućilo pravovremenu realizaciju projekata.

Percepcija i NPS – Ogledalo vašeg uspjeha

Vaša percepcija o sebi i percepcija vaših kolega često se razlikuju. Jeste li spremni saznati što drugi stvarno misle? Net Promoter Score (NPS) menadžera može biti koristan alat – pitajte zaposlenike bi li vas preporučili kao lidera i zašto.

Prilikom analize NPS rezultata u jednoj tvrtki, pokazalo se da menadžer, iako uspješan u projektima, nije pružao dovoljno podrške zaposlenicima. Unapređenjem komunikacije i boljim praćenjem potreba tima, rezultati su se brzo popravili, a menadžer je dobio povjerenje tima.

Korporativna politika – Pravila koja ne pišu u priručnicima

Svaka organizacija ima svoju neformalnu dinamiku moći. Poznavanje tih pravila ključno je za uspjeh menadžera. Ako ne znate tko ima stvarni utjecaj, vaši prijedlozi mogu zapeti.

Tijekom rada s jednim klijentom, menadžer je imao sjajne ideje, ali ih nije uspio provesti jer nije uskladio svoje inicijative s prioritetima ključnih dionika. Kada je naučio mapirati odnose i bolje razumjeti interese drugih odjela, njegovi prijedlozi počeli su se realizirati.

Biti dobar menadžer ne znači samo postići rezultate, već i osigurati da vaša vizija o vlastitim sposobnostima odražava stvarnost onih koji s vama rade. Razbijanje vlastitih predrasuda, usvajanje jasne komunikacije i jednak fokus na ‘čvrste‘ i ‘meke‘ pokazatelje ključ su za dugoročnu vrijednost – za vas, vaš tim i cijelu organizaciju.

26. prosinac 2024 18:42