Održivost nije samo stvar izvještaja – to je stvar sustava. Zato u Solvershipu nikada ne počinju s tehnologijom, već s procesima i podacima
U jeku sve intenzivnijih regulatornih zahtjeva i tržišnih očekivanja, mnoge se kompanije sve više oslanjaju na ESG softverska rješenja kako bi prikupile, analizirale i izvještavale o svojoj održivosti. Ipak, iz iskustva koje imaju u radu s klijentima, u Solvershipu su prepoznali jednu ključnu stvar: bez kvalitetno postavljenog Record to Report (R2R) procesa, nijedno ESG rješenje neće ispuniti svoj puni potencijal.
ESG izvještavanje podrazumijeva obradu velike količine podataka koji dolaze iz različitih izvora i sustava unutar organizacije. Ti podaci često su u vlasništvu različitih dionika, što dodatno otežava konzistentnost, točnost i pravovremenost izvještavanja. Upravo zato je uspostava R2R procesa prvi i najvažniji korak – ne samo kao temelj za uspješnu implementaciju ESG softvera, već i za izgradnju vjerodostojnog i ponovljivog ESG izvještajnog sustava.
Ključni koraci kvalitetnog R2R procesa
1. Analiza trenutačog i željenog stanja
R2R proces započinje analizom dvostruke materijalnosti i identifikacijom relevantnih ESG pokazatelja (KPI-eva). U ovoj fazi provodi se i GAP analiza – usporedba trenutačnog stanja s regulatornim zahtjevima i očekivanjima zainteresiranih strana kako bi se identificirale praznine u podacima, procesima i odgovornostima.
2. Definiranje ESG Data Framework-a
Iako mnoge organizacije tvrde da imaju jasno definirane ESG podatkovne okvire te da su KPI-evi i izvori podataka već postavljeni, naša analiza često pokazuje suprotno – ne postoji jasno dokumentirana struktura što dovodi do činjenice da podaci nisu standardizirani, povezani ni konzistentni.
Dobro definiran ESG Data Framework omogućuje:
• definiranje centralnog repozitorija ESG KPI-eva,
• postavljanje jasne specifikacije potrebnih podataka i izvora podataka
• procjenu prikladnosti različitih softverskih rješenja,
• kvalitetnu pripremu za interne i eksterne revizije.
U Solvershipu ovu aktivnost vidimo kao temeljni korak ESG implementacije, a kao rezultat klijent dobiva strukturirani akcijski plan koji pokriva sve daljnje faze izvještavanja.
3. Prikupljanje podataka
U ovoj fazi definiraju se procesi prikupljanja, validacije i kontrole podataka. Inicijalno se može koristiti ručni unos putem sučelja, ali s vremenom se prelazi na integrirane sustave koji automatski povlače podatke iz različitih izvora u centralizirano ESG rješenje.
4. Izračun metrika
Obuhvaća izradu metodologija za carbon accounting, ESG analitiku i upravljanje održivošću. Bez jasne metodologije izračuna, teško je osigurati usporedivost i vjerodostojnost podataka.
5. Izvještavanje i objava
Kroz ovu fazu definira se sadržaj, struktura i dizajn izvještaja. Finalni dokument treba odgovarati regulatornim okvirima i biti spreman za objavu u tehnički propisanom formatu, uključujući i XBRL standard.
Temeljit pristup
Iskustvo kompanije Solvershiš pokazuje da bez jasno postavljenog R2R procesa implementacija ESG softvera može postati dugotrajan i skup proces bez stvarne dodane vrijednosti. Pravilno strukturiran R2R omogućuje:
• veću točnost i pouzdanost ESG podataka,
• lakšu usklađenost s regulatornim zahtjevima,
• učinkovitije donošenje odluka temeljenih na stvarnim podacima,
• glatku integraciju s odabranim softverskim rješenjem.
Zato u Solvershipu nikada ne počinju s tehnologijom, već s procesima i podacima. Tek kad su oni na mjestu – softver može dati svoj puni doprinos.
Ako razmišljate o ESG softverskom rješenju, Solvership vas poziva da zajedno s njima krenete od temelja. Jer održivost nije samo stvar izvještaja – to je stvar sustava.
Sadržaj nastao u suradnji s tvrtkom Solvership.